本公司始终努力完善内部控制体制并正确运用,并携手事业公司和职能公司妥善检查其运用状况。

(1) 集团的经营管理

  1. 根据“SCREEN集团经营纲要”中规定的本公司集团各公司的作用和责任,以事业为单位,落实系统化的集团公司管理措施。
  2. 派遣本公司或主管集团公司的董事、执行董事或员工担任本公司集团各公司的董事或监事等,管理、监督各公司的经营状况。
  3. 内部监查部门以内部监查实施计划为基础,以本公司集团全体为对象实施内部监查。
  4. 在本公司集团各公司决定重要事项之际,依据“责任权限规定”,由本公司或事业公司、职能公司做事前审批。另外,导入可在本公司集团内设置打破公司框架限制的裁决路径的系统并运用。
  5. 在本公司、事业公司、职能公司等各公司设置CSR主管董事和CSR主管部长,落实内部控制,同时每年召开4次“SCREEN集团CSR委员会,把握本公司集团合规、风险管理等状况,并采取必要的应对措施。

(2) 合规

  1. 依据“SCREEN集团CSR宪章”展示行为规范,在日本国内外的本公司集团各公司开展旨在促进相关内容的普及和理解的内部教育。另外,还锁定主题和对象妥善实施合规教育。
  2. 运用本公司集团的内部报告制度“SCREEN集团企业道德热线”,力争早期发现丑闻并落实改善措施。
  3. 在中国设立本公司直辖的子公司,加强对设立于当地的多家子公司的管理。

(3) 风险管理

  1. 依据“SCREEN集团风险管理纲要”和相关规定,筛查SCREEN集团各公司的业务风险,并推进降低风险的措施,同时作为控股公司,把握集团整体的风险管理状况。
  2. 依据“事业持续管理规定”完善应急应对措施,在各据点设想灾害情况开展训练和演习。
  3. 为应对修订版个人信息保护法,修订了个人信息保护规定。

(4) 监事监查的实效性

  1. 监事要出席董事会以及经营会议等重要会议并陈述意见,同时也要听取内部监查部门、CSR主管部门等的必要报告。
  2. 本公司设置了专门辅助监事履行职务的部门,并配置了专职员工听从监事的指挥。